Uzávierka dňa
Všetko ukončené a zatiaľ nevykázané. Hromadné vykázanie je zamknuté, kým niektorému záznamu niečo chýba.
Môj výkaz
Po spoločnostiach
Po projektoch
Záznamy
| Dátum | Spoločnosť - klient - projekt | Hodiny | Popis |
|---|
Účet
—
V appke ostaneš prihlásený, kým sa neodhlásiš sám — prihlásenie sa obnovuje samo. Pri prihlasovaní v okne Microsoftu zvoľ „Zostať prihlásený? → Áno“.
Odhlásenie (posledný riadok v Nastaveniach) zmaže z tohto zariadenia prihlásenie a miestnu kópiu dát. Kým niečo čaká na zápis alebo nie je uložené na OneDrive, odhlásiť sa nedá.
Moja spoločnosť
Predvyplní sa pri každej novej aktivite a ručnom zázname. Pri konkrétnom tasku ju vieš kedykoľvek zmeniť. Uloží sa hneď po kliknutí.
Každý task má farebný pruh a štítok podľa spoločnosti (farby zo šablón Advance):
Súbor výkazu
—
Bežný Excel na tvojom OneDrive. Dá sa otvoriť a čítať kedykoľvek.
Nový súbor sa hodí, keď má ten terajší inú štruktúru stĺpcov než appka očakáva. Starý premenuj v OneDrive a potom klikni sem.
Klienti a projekty
Zdieľaný Ciselnik.xlsx so spoločnosťami, klientmi a projektmi. Appka ho len číta.
Pravidlá vykazovania
Základné body z dokumentu Pravidlá vykazovania práce a refundácie nákladov. Ak tu odpoveď nenájdeš, obráť sa na svojho mentora alebo vedúceho projektu.
Termíny
- Hodiny za predchádzajúci týždeň vykáž najneskôr v pondelok do 17:00.
- Hodiny, ktoré nebudú vykázané do 2 pracovných dní po konci mesiaca, nebudú evidované ani preplatené.
- Najneskôr druhý pracovný deň mesiaca sa rozpošlú výkazy za predchádzajúci mesiac na kontrolu. Preplácajú sa podľa skontrolovaných výkazov.
Na čo vykazovať
- Vždy podľa poradia spoločnosť → klient → projekt, ku ktorým práca patrí. Pri pochybnostiach sa spýtaj vedúceho alebo manažéra projektu.
- Administratíva k projektu (napr. objednávka, vyúčtovanie hodín): ak sa týka jedného projektu, vykáž ju na ten projekt. Ak sa týka viacerých projektov klienta, vykáž ju na klienta → Admin.
- Príprava ponuky alebo tendra (projekt ešte nie je schválený) sa vykazuje od prvej minúty na samostatný projekt.
- Nový projekt v číselníku: žiadosť pošli až po odsúhlasení s vedúcim alebo manažérom projektu.
Spoločné projekty Advance
Vykazujú sa na Advance Institute, projekty „Adv - společné: …“, napríklad:
- Plánování kapacit — plánovanie kapacít naprieč projektmi, koordinácia harmonogramov (nie plánovanie jedného projektu).
- Administrativa — Advance Team Meeting v dohodnutom rozsahu, IT, kancelária a administratíva, ktorá nesúvisí s konkrétnym projektom.
- Rozvoj lidí — spätná väzba, KPI, plánovanie rozvoja.
- Konference a Budování znalostí — konferencie, školenia a webináre dohodnuté s mentorom.
- Vnější vztahy — stretnutia s externistami mimo konkrétnych projektov, vzťahy s potenciálnymi klientmi, PR.
- ÚV a legislativa.
Cestovanie
- Po dohode sa prepláca polovica čistého času na ceste (čas, keď si nepracoval) na stretnutie s klientom, školenie, konferenciu alebo služobnú cestu. Vykazuje sa na projekt, ku ktorému cesta patrí; pri viacerých projektoch v približnom pomere času.
- Príklady: cesta 8 h bez práce → 4 h. Cesta 8 h, z toho 2 h práce → 2 h na projekty, na ktorých si pracoval, + 3 h na projekt cesty = 5 h. Celých 8 h práce → 8 h na projekty, na ktorých si pracoval.
Víkendy a sviatky
- Len na žiadosť vedúceho projektu (kvôli termínom projektu, nie z osobných dôvodov). Dá sa dohodnúť navýšenie odmeny najviac na 2-násobok; vykazuje sa dohodnutý násobok odpracovaných hodín v danom projekte.
Vzdelávanie a konferencie
- International Health Summit: najviac 4 h za celý deň konferencie, pri kratšej účasti pomerne (napr. pol dňa = 2 h).
- Iné konferencie: po dohode s mentorom, najviac 50 % času na konferencii (celý deň = 4 h).
- Samoštúdium nad rámec projektu len po schválení mentorom.
- Konferencie a školenia spolu by nemali presiahnuť 12 h ročne.
Opravy
- Kým mesiac nie je uzavretý a vyúčtovaný, oprav záznam priamo v appke: Môj výkaz → Upraviť.
- Po uzavretí mesiaca alebo projektu len po odsúhlasení s vedúcim projektu a spôsobom, ktorý s ním dohodneš.
Synchronizácia a záloha
—
Vykázaný záznam sa za hotový považuje až vtedy, keď ho appka v Exceli naozaj vidí. Dovtedy čaká vo fronte — v zariadení aj na OneDrive, takže ho vidí a vie odoslať aj druhé zariadenie. Sám sa z fronty nestratí.
Stiahne všetko, čo je v tomto zariadení: čakajúce záznamy, rozrobené aktivity a denník vykazovania za posledných 90 dní. CSV otvoríš v Exceli, JSON je úplná kópia.
Rozrobené stopky sa držia aj na OneDrive, aby telefón a počítač videli to isté. Appka ich zosynchronizuje po každej zmene a vždy, keď sa k nej vrátiš.
Kontrola výkazu
Appka kontroluje, či niektorý záznam nie je vo výkaze viackrát (rovnaké ID). Sama nič nemaže — ukáže, ktoré riadky v Exceli to sú.
✓ Vo výkaze nie sú žiadne zdvojené záznamy.
Vzhľad
Na ploche a v telefóne
Naskenuj fotoaparátom telefónu. Otvorí sa tá istá appka, prihlásiš sa rovnako a uvidíš tie isté rozrobené stopky.
Na iPhone potom Safari → Zdieľať → Pridať na plochu, na Androide Chrome → ⋮ → Pridať na plochu.
advance-vykazy.pages.dev
V Chrome alebo Edge klikni na ikonu inštalácie v adresnom riadku, prípadne menu ⋮ → Inštalovať Advance Výkazy.
Ako appka funguje
Postup za deň
- Dnes — spusti stopky na task (spoločnosť, klient a projekt môžeš doplniť aj neskôr). Pauza a Pokračovať pridávajú úseky. Zabudnutú prácu dopíš cez Ručný záznam.
- Uzávierka dňa — všetko ukončené na jednom mieste; skontroluj a klikni Vykázať všetko.
- Môj výkaz — čo je vo výkaze za rok, mesiac alebo deň, súčty po spoločnostiach a projektoch, úprava a mazanie záznamov.
Farby na karte
Ľavý okraj karty ukazuje stav, horný pruh a štítok spoločnosť (AI, AC, AC SK, AHA).
Kde sú dáta
- Vykázané záznamy sú v Exceli na tvojom OneDrive — nikde inde.
- Rozrobené stopky sa ukladajú v zariadení a aj na OneDrive, takže telefón a počítač vidia to isté.
- Bez siete appka funguje ďalej. Vykázané záznamy počkajú v zariadení a odošlú sa samy, keď bude sieť.
- Záznam sa za zapísaný považuje, až keď ho appka v Exceli naozaj nájde. Zálohu so všetkým, čo sa v zariadení vykazovalo za posledných 90 dní, stiahneš v Synchronizácii a zálohe.